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jueves, 3 de noviembre de 2011

NEGOCIACIÓN, INTERNACIONAL, RETOS Y OPORTUNIDADES - Parte V

La negociación: realidad cotidiana

Todos nosotros nos enfrentamos frecuentemente a situaciones incómodas. Esto es así porque el conflicto nos rodea permanentemente. Dada nuestra naturaleza social y dado que la gente no tiene iguales valores, gustos y preferencias es que debemos contemporizar. Nuestro derecho termina donde comienza el del prójimo. Pero, ¿Quién determina verdaderamente esta frontera? Veamos un ejemplo cotidiano en la vida de un ejecutivo que vive en una urbe moderna.

Son las 6:15 a.m. y hay que levantarse. El cansancio nos pone irascibles y nos lleva a una banal discusión con nuestra esposa centrada en el color de la corbata que debemos usar en la conferencia sobre Ecología. La discusión se generaliza sobre quién se llevará el auto familiar y quién recoge a nuestra menor hija de sus clases. Sin acuerdo alguno salimos furiosos. Luego de una hora y media de manejo en carretera llegamos finalmente a la oficina con un atraso de 30 minutos. En ésta encontramos que la secretaria aún no llega. Ésta llega 40 minutos más tarde en tanto que la recepcionista equivocó los números de un cliente importante con lo que no pudimos llamarlo a la hora acordada para cancelar la cita. Esto provocó que el cliente concurra a la reunión y no encuentre a nadie. Su llamada, en tono altisonante, no se hizo esperar ni tampoco la manera en que se expresó de usted y de su organización. Una diferencia de opinión sobre la política a seguir con el nuevo producto denominado Templex determinó una gran discusión entre los Gerentes de Finanzas y Marketing. Cada uno recurrió a su jefe inmediato y luego de cruces airados de memos de tono encendido, usted en su calidad de Gerente General logró una tregua, sin ello evitara 4 horas de tiempo escuchando a las partes, aconsejando y recomendando mesura. Al final del día no pudo evitar una colisión con un automovilista que argumentaba tener preferencia de vía, pese a los tragos que llevaba encima y al exceso de velocidad con la conducía.
En este atareado día en una empresa cosmopolita podemos ver no solo la cantidad de tensiones y conflictos que se presentan a un ejecutivo sino la frecuencia con la que éste debe manejarlos y negociar soluciones. Así pues, vivimos inmersos en el conflicto y por ello nos hemos acostumbrado a reaccionar en forma mecánica. Nos sentimos con amplia experiencia en este tema, por lo que siendo esta habilidad algo de uso tan normal y cotidiano como el caminar, no es extraño que surja la duda sobre si es posible aprender a negociar.

lunes, 31 de octubre de 2011

NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL, RETOS Y OPORTUNIDADES - Parte IV

En qué oportunidad negociamos

Podemos afirmar que la negociación es un medio de lograr lo que uno desea de otro. Dado que la gente difiere es posible encontrar soluciones. Son las diferencias las que nos posibilitan el intercambio de valores y con ello la resolución del conflicto. Si no existieran diferencias en cuanto a la percepción, escala de valores, aversión al riesgo, etc., no sería posible la solución de conflictos.
¿Cuándo se presenta la negociación? La negociación se presenta cuando existe un conflicto de intereses entre dos o más partes. Podemos señalar 2 elementos básicos: 1º Pluralidad de sujetos, 2º Existencia de diferencias en los intereses.
Bellow ha señalado que la negociación persigue establecer una relación más deseable para ambas partes a través del intercambio, trueque y compromiso de derechos sean éstos legales,
económicos o sicológicos. Según este autor el objetivo de la negociación es:
a) Lograr un nuevo orden de relaciones donde éstas antes no existían.
b) Modificar un conjunto de relaciones existentes por otras más convenientes para una de las partes o para ambas.
 
Todo proceso de negociación tiene consecuencias jurídicas. A partir de éstas las partes acuerdan mediante la manifestación de voluntad crear, modificar o extinguir una relación jurídica.
No por ello podemos concluir que toda negociación es contrato aunque todo contrato es el producto de una negociación. Por ejemplo, el acuerdo entre marido y mujer de acudir hoy al cine y mañana a comer no es un contrato y sí el resultado de una negociación.

Por otro lado, Fred Charles Ikle define las negociaciones internacionales como proceso en el cual los países presentan propuestas explícitas con el propósito de alcanzar un acuerdo entre ellos, mediante el intercambio de valores o a través de la realización de un interés común, a fin de resolver una situación donde existen actualmente intereses en conflicto.

viernes, 28 de octubre de 2011

NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL, RETOS Y OPORTUNIDADES - Parte III

El modelo de Blake y Morton

Blake y Morton, siguiendo los Lineamientos de Walton y Mc Kersie han organizado en un modelo las 5 diferentes actitudes u orientaciones que los individuos pueden tomar en resolver un conflicto. El cuadro siguiente nos ilustra estas actitudes.

ACTITUDES FRENTE AL CONFLICTO
I. Competir:
Cuando tratamos de convencer a otro que acepte nuestros intereses. También se le conoce como negociación distributiva o posicional. Específicamente equivale al estilo de negociación duro que Fisher describe como especie del género distributivo.
II. Ceder:
Estrategia en la cual una parte trata de ayudar a la otra a conseguir sus objetivos. En vez de centrarnos en nuestros intereses lo hacemos en los del contrario. Esta perspectiva equivale al estilo suave descrito por Fisher como variante del modelo distributivo.
III. Compromiso:
Cuando las partes se dividen las diferencias. Ninguna gana, ninguna pierde. Las partes desarrollan fórmulas de solución a sus diferencias ante problemas que se les presentan como de suma fija. Esto equivale a dividir la naranja en dos partes iguales.
IV. Colaborar:
Cuando los negociadores trabajan en forma conjunta para maximizar ganancias conjuntas. Es un proceso de resolución de problemas. Las dos partes reflexionan y están de acuerdo en que comparten un problema común y definen al mismo en términos de metas y fines compartidos. Esta perspectiva corresponde a la negociación integrativa o principista.
V. Evitar:
Cuando las partes deciden evitar el conflicto y retirarse de la situación conflictiva postergándola. El efecto de esto es que una de ellas puede hacer lo que desea. Se presenta cuando los puntos en discusión son insignificantes o bien para demorar o bloquear el proceso.


ACTITUDES ANTE EL CONFLICTO
                                             

El presente texto versa sobre la negociación y sus aspectos teóricos y prácticos a fin de proporcionar al lector un instrumento que bien desarrollado puede evitar el uso de los otros sistemas aquí señalados.

jueves, 27 de octubre de 2011

NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL, RETOS Y OPORTUNIDADES - Parte II


La negociación como medio de resolución de conflictos


El hombre es un animal racional. También es un animal social. El ser racional y social ha determinado que a través de la historia evolucione elaborando una estructura compleja de manifestaciones frente al medio a la que llamamos Respuesta Cultural.
El tener una cultura transmisible nos aleja de nuestros parientes más cercanos, los primates. A través del lenguaje podemos transmitir nuestras experiencias de generación en generación y con ello preservar hasta el presente lo logrado por el hombre como especie.
Dentro de toda cultura estudiada por las ciencias sociales, hallamos un campo reservado a la resolución de los conflictos. Los conflictos se han presentado a través de la historia, algunos a nivel básico por nuestra propia naturaleza agresiva, otros en forma más elaborada creados por la cultura en sí. En la larga historia del hombre el conflicto ha sido tratado por reglas y normas de solución que permiten la convivencia social.
El tema materia del presente texto es parte de las formas civilizadas de solución de controversias. Nosotros podemos concebir el proceso de solución de conflictos como uno que adopta diferentes modalidades, dependiendo del número de participantes y la relación que éstos entablan en diferentes niveles.
Podemos señalar como primera definición que la negociación es un proceso de comunicación dinámico en mérito del cual dos o más partes tratan de resolver sus diferencias e intereses en forma directa a fin de lograr con ello una solución que genere mutua satisfacción. En toda negociación se presenta una confrontación de intereses. Estas diferencias deben ser resueltas por las partes aprovechando los distintos valores que cada una de ellas asigna a la toma de decisiones.
Cuando los participantes en el proceso afrontan problemas de comunicación, por su alta emotividad u otro impedimento, lo que pone en riesgo la posibilidad de una solución negociada, se recurre a la mediación. La mediación constituye una variante del proceso de negociación. Si bien se aplica a ésta las mismas reglas generales, difiere de la negociación en que entra en escena un tercero denominado mediador. El rol del mediador es el de un facilitador, quien recoge inquietudes, traduce estados de ánimo y ayuda a las partes a confrontar sus pedidos con la realidad. En su rol, el mediador calma los ánimos exaltados, rebaja los pedidos exagerados, explica posiciones y recibe confidencias. El mediador debe ganarse la confianza de ambas partes.
Tanto en la negociación como en la mediación, el proceso es clásico, flexible y elaborado a la medida de las partes. La solución que surge de este tipo de proceso, permite que ambas partes obtengan adecuada satisfacción del resultado. Es importante recalcar que el mediador no tiene autoridad sobre las partes para imponerles solución alguna, sino que son las partes mismas las que arriban a una solución construida por ellos, con la ayuda profesional o amistosa de un tercero.
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Puede ocurrir que este intento fracase y con ello las partes se vean obligadas a recurrir a otro nivel de solución del conflicto, nivel más formal, rígido y elaborado. A este proceso se le conoce como proceso de arbitraje.
En el arbitraje encontramos reglas formales pre-establecidas, personas especializadas en el tema y un conjunto de decisiones que establecen precedentes al conflicto que se presenta. Estos elementos lo asemejan al mundo judicial. Sin embargo, difiere de este último en que se conforma un comité o tribunal de arbitraje compuesto de industriales, comerciantes, agentes, brokers, ingenieros, etc., especialistas en el tema en conflicto por lo que es usual que apliquen preferentemente normas de equidad y de sentido comercial más que preceptos legales. En el mundo del comercio internacional es común el recurrir al arbitraje.
En el arbitraje las partes litigantes exponen sus puntos de vista en forma oral o escrita; aportan pruebas, sean éstas documentos, testigos, pericias y finalmente se produce un fallo llamado laudo, el cual determina que la razón la tiene una u otra parte.
En el proceso de arbitraje una de las partes pierde y la otra gana. La relación entre éstas ha quedado dañada. En estos se asemeja a la adjudicación judicial. No debemos olvidar sin embargo que este tribunal se halla conformado por expertos, lo que otorga una mayor garantía a las partes sobre la conveniencia del fallo desde el punto de vista comercial y sobre los usos y costumbres internacionales. En el área internacional existen varios tribunales o cámaras arbitrales tales como la conocida Cámara Internacional de Comercio de París, la Cámara de Moscú, la Green Coffee Asociation de New Cork, etc.
La última etapa de resolución de conflictos denominada adjudicación judicial, es aún más formal y definitivamente más impersonal. En esta modalidad las partes recurren a los tribunales nacionales, sujetando el resultado a lo que se pueda probar así como a las normas de los Códigos de Procedimientos y leyes o reglamentos. Lo que prima no es la verdad sino la verdad legal. Esto se resume en el aforismo legal: "lo que no está en el expediente no de este mundo". En este mecanismo de resolución de conflicto, se aplican criterios de un mundo normativo formal, legal, los que recaen sobre hechos que deben probarse en los expedientes.
La adjudicación judicial como forma de resolución de conflictos es la esencia misma de la justicia distributiva. Alguien tiene la razón y alguien no la tiene. Uno saldrá victorioso, el otro perdedor. Cada derecho que adquiera uno será a costa del otro. La justicia no reconoce arreglos intermedios.